РАСПОРЯЖЕНИЕ Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 06.07.2007 N 238

РАСПОРЯЖЕНИЕ Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга от 06.07.2007 N 238
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ, ОХРАНЕ И СОДЕРЖАНИИ ПОМЕЩЕНИЙ, ЗАНИМАЕМЫХ КОМИТЕТОМ ПО КУЛЬТУРЕ"


ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 июля 2007 г. N 238

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ, ОХРАНЕ
И СОДЕРЖАНИИ ПОМЕЩЕНИЙ, ЗАНИМАЕМЫХ КОМИТЕТОМ ПО КУЛЬТУРЕ

В целях обеспечения надлежащей организации пропускного режима, сохранности имущества Санкт-Петербурга и усиления антитеррористической защищенности:
1. Утвердить Положение о пропускном режиме, охране и содержании помещений, занимаемых Комитетом по культуре , в здании по адресу: Санкт-Петербург, Невский проспект, дом 40, согласно приложению.
2. Заместителю председателя Комитета - начальнику организационного отдела Меркурьевой М.П.:
2.1. Ознакомить сотрудников Комитета и подведомственные Комитету организации с данным распоряжением.
2.2. Организовать обеспечение постоянного контроля за работоспособностью систем пожарно-охранной, тревожной сигнализации и видеонаблюдения.
3. Признать утратившим силу приказ Комитета по культуре от 09.09.2003 N 94 "О режиме содержания здания и о мерах по обеспечению пожарной безопасности в помещениях здания, занимаемого Комитетом по культуре".
4. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель
Комитета по культуре
Н.В.Буров





ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
Комитета по культуре
от 06.07.2007 N 238

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ, ОХРАНЕ И СОДЕРЖАНИИ СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ,
ЗАНИМАЕМЫХ КОМИТЕТОМ ПО КУЛЬТУРЕ В ЗДАНИИ ПО АДРЕСУ:
НЕВСКИЙ ПРОСПЕКТ, ДОМ 40

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок организации пропускного режима, охраны и содержания помещений, занимаемых Комитетом по культуре , и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками Комитета, посетителями и иными лицами, производящими работы по обслуживанию или ремонту данных помещений.
Режим особо важных помещений Комитета определяется специальными инструкциями.
1.2. Хозяйственно-техническое обслуживание помещений, обеспечение оборудованием, контроль за санитарно-техническим состоянием осуществляет организационный отдел Комитета по культуре.
1.3. Обеспечение охраны и пропускного режима в Комитете осуществляет организация, с которой в установленном законом порядке заключен договор на оказание соответствующих услуг .

2. Режим содержания помещений

2.1. Сотрудники, работающие в служебных помещениях, несут ответственность за содержание помещений, использование установленных средств связи, оргтехники и оборудования в соответствии с техническими требованиями.
Установка мебели и оборудования, их замена или удаление из служебных помещений производятся по предварительной заявке руководителя структурного подразделения только с разрешения и при непосредственном участии материально ответственного лица Комитета.
2.2. В служебных помещениях не допускается установка и хранение радиоэлектронной и др. техники, а также оборудования, различного имущества, инвентаря и бытовых предметов, не находящихся на балансе Комитета.
В случае служебной необходимости указанные предметы устанавливаются в служебных помещениях только с разрешения заместителя начальника организационного отдела.
2.3. По окончании работы сотрудники обязаны убрать с рабочих мест всю служебную документацию в сейфы, шкафы или столы, отключить от электросети оргтехнику и другие приборы, закрыть окна, форточки на запорные устройства, выключить радио и освещение, уходя закрыть служебные помещения на замок.
2.4. В нерабочее время все служебные помещения должны быть закрыты на замок, а при необходимости опечатаны и поставлены на охранную сигнализацию .
В случае необходимости работы в выходные и праздничные дни начальник структурного подразделения оформляет служебную записку и согласовывает ее у заместителя председателя Комитета, курирующего данное структурное подразделение, возможность работы сотрудников в указанные дни.
2.5. Для установки в помещениях охранной сигнализации структурные подразделения направляют заявку в организационный отдел Комитета.

3. Хозяйственно-техническое обслуживание служебных помещений

3.1. Каждое помещение должно иметь на двери номер, а кабинеты - именной указатель.
3.2. Уборка служебных помещений производится в отсутствие работающих в нем сотрудников, при этом уборщик служебных помещений открывает только комнату, в которой работает; уборка опечатываемых помещений производится только в присутствии сотрудника соответствующего структурного подразделения.
3.3. Ответственность за содержание чердаков, а также мест общего пользования возлагается на сотрудника организационного отдела, ответственного за эксплуатацию здания.
3.4. Ремонт помещений производится под контролем производственно-имущественного отдела согласно утвержденному плану работ на текущий год или по указанию председателя Комитета.
3.5. Проведение ремонтно-строительных и профилактических работ инженерно-технических систем и устройств в помещениях Комитета производится по планам и графикам. Место, продолжительность, перечень работ и исполнители указываются в направляемых на пост службы охраны служебных записках или письмах сторонних организаций, подписанных ответственными лицами и согласованных с заместителем председателя Комитета - начальником организационного отдела.
В опечатываемых и находящихся под охраной помещениях эти работы производятся в присутствии представителя структурного подразделения Комитета.

4. Хранение и выдача ключей, вскрытие помещений

4.1. Каждое служебное помещение, исключая опечатываемые, имеет два ключа, один из которых хранится у материально ответственного сотрудника организационного отдела, второй - на посту службы охраны.
4.2. Выдачу и учет ключей от служебных кабинетов производит дежурный службы охраны при предоставлении и освобождении помещения, о чем вносится соответствующая запись в журнале учета выдачи ключей. При утере ключа сотрудник сообщает об этом заместителю начальника организационного отдела. В этом случае производится выдача дубликата ключа или замена замка.
4.3. Экстренное вскрытие помещений производится ответственным сотрудником организационного отдела совместно с дежурным службы охраны и представителем структурного подразделения Комитета. При вскрытии опечатанных помещений составляется акт.

5. Порядок использования зала заседаний

5.1. Заявки на использование зала для заседаний подаются руководителями структурных подразделений заместителю начальника организационного отдела не позднее чем за один день до проведения мероприятия, с указанием его наименования, количества участников и ответственного за проведение мероприятия.
5.2. В целях обеспечения создания необходимых условий для заседаний помещение должно быть приготовлено для работы не позднее чем за один час до начала мероприятия.
Ответственность за подготовку помещения несут должностные лица структурных подразделений Комитета - организаторы мероприятий совместно с ответственным сотрудником организационного отдела.
5.3. По окончании мероприятия должностное лицо структурного подразделения Комитета - организатор мероприятия приводит зал заседаний в надлежащий порядок и сдает ключи на пост службы охраны.
5.4. Ключи от зала заседаний хранятся на посту службы охраны и могут быть выданы под роспись должностному лицу структурного подразделения Комитета - организатору мероприятия.

6. Охрана и пропускной режим

6.1. Охрана здания, поддержание пропускного и внутриобъектового режима возлагается на службу охраны, сотрудники которой при исполнении служебных обязанностей руководствуются настоящим Положением.
6.2. Выполнение требований службы охраны по соблюдению пропускного и внутриобъектового режима сотрудниками и посетителями Комитета является обязательным.
6.3. Конфликтные ситуации с посетителями на посту службы охраны разрешаются при непосредственном участии заместителя начальника организационного отдела или специалиста организационного отдела, ответственного за обслуживание здания.

6.4. Режим работы

6.4.1. В Комитете установлен следующий режим работы:
с 9.00 до 18.00 - понедельник, вторник, среда, четверг
с 9.00 до 17.00 - пятница
В предпраздничные дни: рабочий день сокращается на 1 час.
Обед с 13.00 до 13.48.
6.4.2. Часы приема граждан и представителей организаций руководителями Комитета:



6.4.3. Часы приема документов канцелярией:

понедельник, вторник, среда, четверг с 10.00 до 13.00,
с 14.00 до 17.00

6.5. Порядок входа и выхода

6.5.1. В здании Комитета в рабочие дни установлен следующий порядок входа и выхода сотрудников и посетителей через пост службы охраны:
- сотрудники Комитета проходят в служебные кабинеты при предъявлении служебного удостоверения в течение рабочего дня. Иные лица могут быть допущены в Комитет только по разрешению председателя Комитета либо его заместителей;
- сотрудники подведомственных учреждений, представители юридических лиц, физические лица - по предъявлении документов, удостоверяющих личность, с 09.00 до 17.30 либо в часы приема документов канцелярией.
Пропуск представителей юридических лиц и граждан вне часов приема осуществляется на основании устной договоренности и по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.5.2. В выходные и праздничные дни сотрудники Комитета пропускаются в служебные кабинеты на основании служебной записки с разрешения председателя Комитета или его заместителей.
6.5.3. Председатель Комитета, заместители председателя, начальник и сотрудники организационного отдела допускаются в здание круглосуточно при предъявлении служебного удостоверения.
6.5.4. По окончании рабочего дня все сотрудники обязаны сдать ключи от своих кабинетов на пост службы охраны под роспись в специальном журнале учета выдачи ключей.
6.5.5. Выдача ключей уборщикам служебных помещений производится также в соответствии с записями в журнале учета выдачи ключей.

6.6. Порядок прохода в Комитет лиц, приглашенных на собрания, совещания и другие мероприятия

6.6.1. Лица, приглашенные на собрания, совещания и другие мероприятия, проходят в зал заседаний Комитета по спискам и удостоверениям. В зал заседаний приглашенных лиц пропускают сотрудники отдела, ответственные за проведение мероприятия.
6.6.2. Работники средств массовой информации проходят на заседания, совещания, конференции по согласованию с пресс-службой Комитета после предъявления служебного удостоверения.

6.7. Порядок прохода в здание с сумками, крупногабаритными вещами, а также лиц в верхней одежде. Порядок вноса и выноса материальных ценностей

6.7.1. Вход в здание Комитета с коробками, крупногабаритными сумками, пакетами и т.п. не разрешается.
6.7.2. Посетители должны сдавать верхнюю одежду на хранение в гардероб. Проход в служебные помещения Комитета в верхней одежде не разрешается.
6.7.3. Сотрудникам службы охраны категорически запрещается принимать на хранение портфели, пакеты и другие вещи, а также письма и заявления для передачи в отделы Комитета.
6.7.4. Материальные ценности, которые выносятся из Комитета, сопровождаются до поста службы охраны материально ответственным лицом или сотрудником Комитета, который передает дежурному службы охраны пропуск, выданный материально ответственным лицом.
Внос и вынос материальных ценностей разрешается только после проверки документов и груза сотрудником службы охраны.
6.7.5. Дежурный службы охраны ежедневно передает пропуска на материальные ценности материально ответственному лицу Комитета.
6.7.6. Сотрудники сторонних организаций допускаются для производства работ в помещениях Комитета исключительно по согласованию с заместителем председателя Комитета - начальником организационного отдела.
6.7.7. Осуществление гражданами рекламных акций и торговли в помещении Комитета без соответствующего разрешения категорически запрещено.
Работники Комитета информируют службу охраны о случаях произвольной торговли для принятия необходимых мер.
6.7.8. Сотрудники Комитета, работники службы охраны обязаны:
6.7.8.1. В случае неадекватного поведения посетителей или приглашенных немедленно поставить в известность заместителя председателя Комитета - начальника организационного отдела или заместителя начальника организационного отдела, при необходимости сообщить о действиях этих лиц дежурному по УВД Центрального района Санкт-Петербурга.
6.7.8.2. В случае обнаружения на территории, прилегающей к зданию Комитета, или в помещениях Комитета предметов, похожих по внешнему виду на взрывное устройство, немедленно сообщить об этом дежурному по УВД Центрального района Санкт-Петербурга и заместителю председателя Комитета - начальнику организационного отдела.